RAPPORT 3eme REUNION PRETARATOIRE

Compte rendu de la deuxième réunion préparatoire
FESTI-METCHOU 2015

L’an deux mil quatorze et le trente du mois d’Aout s’est tenu à la salle des actes de la mairie de Batié, la deuxième réunion préparatoire du FESTI-METCHOU 2015. Cette assise déterminante pour la réussite de l’organisation de ce grand événement de la vie du groupement Batié, présidée par le président du Comité d’organisation M. KENMOE Dieudonné comportait les points suivants :

• Mot de bienvenue du président du comité d’organisation (PCO)
• Compte rendu de la dernière séance
• Constatation du comité d’organisation
• Date du FESTI-METCHOU 2015
• Mise en place des commissions
• Divers et Mot de fin

1 -           C’est à quinze heures et quarante minutes que la réunion démarre avec le mot de bienvenue du PCO. M. KENMOE Dieudonné tout en remerciant tous ceux qui malgré leurs occupations diverses ont répondu présent à l’invitation du comité d’organisation, a rappelé à toutes fins utiles l’importance de ce grand événement en vue avant d’inviter les uns et les autres à jouer pleinement les rôles qui seront les leur pour qu’à la fin des manifestations chacun se sente heureux de son apport personnel à la réussite des actions menées.

2 - Le compte rendu de la dernière séance a été rendu par M. NKAMGA SIEWE Fernand qui officiait alors de rapporteur de séance sous réserve de la constitution totale du comité d’organisation. Ledit rapport de séance a été adopté in extenso voire applaudi du fait de sa fidélité quand aux résolutions prises. Le comité d’organisation a été complété et constaté ainsi qu’il suit: 

1	Présidents d’Honneur	M le Sous-préfet de Batié S. M.  le Chef Supérieur Batié
2	Supervision	YOUDOM Gustave (Maire de Batié )
3	Président  C.O.	KENMOE  Dieudonné
4	Vices présidents	Les Chefs de communauté Batié de Yaoundé, Douala et Bafoussam
5	Rapporteur Général	TEUBISSI BOUHAM Alphonse (Secrétaire National du CEPAA)
6	Rapporteur Adjoint	Représentante Association ‘’Entente’’ (FODJEU Esther 77 77 54 08)
4	Trésorier	PEDZIO Joseph
7	Trésorier Adjoint	NOUBISSI Pierre Collins
8	Commissaires aux comptes	NKAMGA SIEWE Fernand AYUK Daniel
9	Membres	NOUPIN Paulin TAMO Michel       CHEBOU Michel    NZETEM Michel Représentant du Chef Supérieur Batié
10	Conseillers	NZETE Emmanuel FONGANG Bernard NGUELA Jacques FOKUI MEUDJE Jean FANKAM Pierre
11	Consultants	MBOUGUELA Théodore KEMGANG Jacques

NB : Le représentant du Chef Supérieur et le Rapporteur Adjoint complèteront le comité dès leur désignation.

4-            Après moult réflexions, il a été adopté que  le FESTI-METCHOU 2015 aura lieu  du Vendredi  16 au Dimanche 18 Janvier 2015 à l’esplanade de la chefferie supérieure Batié, jumelé aux vœux au Chef supérieur Batié.

Vendredi 16 Janvier 2015 : Journée économique (Foire expo, Comice, Ouverture, Animations)

Samedi 17 Janvier  215 : Journée Culturelle (Foire Expo, Comice, Vœux au Chef Supérieur, Animation)

Dimanche 18 Janvier 2015 : Journée sportive (Foire expo, Comice, Ascension, Animation, Remise des primes)

5-            Les commissions ont été constituées et seront complétées au fur et à mesure des nécessités. On retiendra déjà les compositions suivantes et leurs présidents :

NB : La Commission Communication et Médias Désignera les Maitres de cérémonie et s’en occupera (impresario) pour éviter l’amalgame constaté antérieurement. De même les présidents des commissions devront tenir compte de l’approche genre dans la constitution des membres de leurs commissions autant que faire se peut !
Après la constitution des commissions et la désignation de leurs présidents, des membres ont été proposés et retenus dans certaines commissions en fonction de leurs compétences et sous réserve du complément de ces commissions. Ainsi sont membres des commissions suivantes, les personnalités dont les noms suivent :

Au terme des propositions ci-dessus retenues, il a été demandé aux présidents des différentes commissions de  bien vouloir proposer à la prochaine réunion les membres qu’ils auront désignés pour compléter leur commission en fonction de leurs capacités et disponibilités.
La troisième réunion préparatoire au FESTI-METCHOU 2015 est programmée pour le Samedi 13 Septembre 2015 dès 15 heures très précises à la salle des actes de la Mairie de Batié. Vivement attendue des présidents des commissions, la liste complète de leurs membres et surtout des budgets prévisionnels de leurs commissions respectives.

Dans les divers ponctués de mot de fin, le PCO a entre autres exhorté les membres des commissions ainsi constituées à mettre tout en œuvre pour la réussite totale de leurs missions respectives.

C’est vers dix huit heures trente que la séance s’est levée dans la satisfaction totale des participants.

Etaient présents à cette deuxième réunion préparatoire,

• KENMOE Dieudonné
• YOUDOM Gustave
• NOUPIN Paulin
• NKAMGA SIEWE Fernand
• TAMO Michel
• PEDZIO Joseph
• DOUMBISSI YOUTA Jean Jules
• NOUPINBONG T. Seny
• FANKAM Pierre
• TEUBISSI BOUHAM Alphonse
• NOUPEYI Emmanuel                      Fait à Batié le 30 Aout 2015

                                                           Le Rapporteur Général

                                                                     Alphonse TEUBISSI BOUHAM